Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi wydzieloną cześć Funduszu Pracy, przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Celem utworzenia KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm, jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.
Co zyskują pracodawcy i jaki wkład wnoszą? Pracodawca starający się o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego musi wnieść wkład własny w wysokości 20% kosztów, zaś 80% kosztów kształcenia ustawicznego sfinansuje KFS. W przypadku mikroprzedsiębiorstwa, tj. pracodawcy zatrudniającego do 10 osób, ze środków rezerwy KFS można sfinansować 100% kosztów kształcenia ustawicznego. Jednak całość dofinansowania środkami rezerwy KFS nie może przekroczyć wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Pracodawca decyduje o formie kształcenia ustawicznego i instytucji szkoleniowej, która je zrealizuje.
Jakie koszty kształcenia ustawicznego pracowników mogą być dofinansowane z rezerwy KFS?Środki rezerwy KFS otrzymane z powiatowego urzędu pracy pracodawca może przeznaczyć na:
- określenie potrzeb firmy w zakresie kształcenia ustawicznego, które ma być dofinansowane,
- kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
- Wsparcie zawodowego kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
Podstawą identyfikacji zawodów deficytowych stanowi:
- barometr zawodów 2018r. powiatu łowickiego tj. dla zawodów: agenci ubezpieczeniowi, dekarze i blacharze budowlani, diagności samochodowi, farmaceuci, fizjoterapeuci i masażyści, inżynierowie budownictwa, kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, krawcy pracownicy produkcji odzieży, kucharze, magazynierzy, nauczyciele praktycznej nauki zawodu, pielęgniarki i położne, pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych, pracownicy przetwórstwa spożywczego, przedstawiciele handlowi, samodzielni księgowi, spawacze, ślusarze.
- monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych powiatu łowickiego informacja sygnalna II półrocze 2017r.:
- zawody maksymalnie deficytowe: pośrednicy pracy i zatrudnienia, ankieterzy, projektanci wzornictwa przemysłowego i odzieży, agenci i administratorzy nieruchomości, asystenci nauczycieli, hodowcy zwierząt gospodarskich i domowych, psycholodzy i pokrewni, operatorzy maszyn do produkcji wyrobów papierniczych, robotnicy czyszczący konstrukcje budowlane i pokrewni, robotnicy robót stanu surowego i pokrewni gdzie indziej niesklasyfikowani, instruktorzy nauki jazdy, operatorzy wprowadzania danych, pracownicy wykonujący dorywcze prace proste, robotnicy wykonujący prace proste w ogrodnictwie i sadownictwie,
- zawody deficytowe: agenci ubezpieczeniowi; barmani; plastycy; dekoratorzy wnętrz i pokrewni; operatorzy innych maszyn i urządzeń przetwórczych gdzie indziej niesklasyfikowani; ręczni pakowacze i znakowacze; pracownicy bibliotek, galerii, muzeów, informacji naukowej i pokrewni; kasjerzy i sprzedawcy biletów; robotnicy wykonujący prace proste w hodowli zwierząt; monterzy gdzie indziej niesklasyfikowani; recepcjoniści (z wyłączeniem hotelowych); pozostali pracownicy zajmujący się sprzątaniem; specjaliści do spraw wychowania małego dziecka; specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi; programiści aplikacji; przedstawiciele handlowi; pracownicy sprzedaży i pokrewni gdzie indziej niesklasyfikowani; robotnicy budowalni robót wykończeniowych i pokrewni gdzie indziej niesklasyfikowani.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
- W ramach tego priorytetu środki rezerwy KFS mogą być sfinansowane na kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 45 roku życia (zarówno pracodawców, jak i pracowników).
- Decyduje wiek osoby, która skorzysta z kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w PUP.
Konieczność jest spełnienia co najmniej jednego z wymienionych wyżej priorytetów.
PUP rozpatruje wnioski pracodawców zgodnie z kolejnością ich wpływu.
Uwaga: Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika. Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę (czas określony, nieokreślony, telepraca itp.) zatrudnieni są pracownicy korzystający z kształcenia dofinansowanego środkami rezerwy KFS, a także czy jest to praca na pełen czy część etatu. Dofinansowanie w ramach środków rezerwy KFS jest dostępne jednak tylko dla osób świadczących pracę, co oznacza, że pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim / tacierzyńskim nie spełniają tego warunku. Ubiegać się o w/w wsparcie nie mogą również osoby współpracujące.
Obowiązki pracodawcy w związku z uzyskaniem dofinansowania kształcenia ustawicznego!
- Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków rezerwy na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej – wniosek.
- Do wniosku pracodawca dołącza:
- Załącznik nr 1 – oświadczenie wnioskodawcy.
- Załącznik nr 2 – oryginał „Formularza ofertowego dla jednostki organizującej kształcenie ustawiczne".
- Załącznik nr 3 – „Wykaz osób, które mają zostać objęte działaniami finansowymi z udziałem środków rezerwy z KFS".
- Kopię dokumentu potwierdzającego prawną formę prowadzenia działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub CEiDG może to być np. umowa spółki cywilnej wraz z ewentualnymi wprowadzonymi do niej zmianami lub status w przypadku stowarzyszeń, fundacji czy spółdzielni lub inne dokumenty (właściwe np. dla jednostek budżetowych, szkół, przedszkoli).
- W przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania pracodawcy lub przedsiębiorcy w sposób czytelny lub opatrzone pieczątkami imiennymi.
- Dokument na podstawie, którego realizator usługi kształcenia ustawicznego prowadzi pozaszkolną działalność, certyfikaty jakości oferowanych usług (jeżeli posiada).
- Wzór dokumentu wystawionego przez realizatora usługi potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestnika kształcenia ustawicznego.
- Starosta rozpatruje wnioski kompletnie wypełnione wraz załącznikami, o których mowa powyżej.
- W przypadku gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo, starosta wyznacza pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.
- Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:
2) niedołączenia załączników wymaganych.
- Przy rozpatrywaniu wniosków urząd weźmie pod uwagę następujące elementy:
- kolejność wpływu wniosków,
- zgodność dofinansowanych działań z priorytetami wydatkowania środków rezerwy KFS na dany rok,
- zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków rezerwy KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
- posiadanie przez wybranego realizatora usługi certyfikatów jakości i uprawnień do prowadzenia działalności pozaszkolnej,
- plany pracodawcy dotyczące dalszego zatrudnienia pracowników objętych wsparciem,
- ograniczenia finansowe w postaci pozostających do dyspozycji limitów środków rezerwy KFS.
- W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę dofinansowania ze środków rezerwy KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego.
Uwaga: Pracodawca musi podpisać umowę z pracownikiem, który uczestniczy w kształceniu dofinansowanym środkami rezerwy KFS. Umowa powinna określać m.in. zobowiązania pracownika, ponieważ nieukończenie kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS skutkuje dla pracodawcy koniecznością zwrotu otrzymanych środków.
Gdzie należy szukać informacji i wniosków?
Wniosek należy złożyć w wersji papierowej osobiście w sekretariacie pok. 14 (I piętro) lub przesłać pocztą do Powiatowego Urzędu Pracy w Łowiczu, ul. Stanisławskiego 28, 99-400 Łowicz.
Informacje dot. Krajowego Funduszu Szkoleniowego można uzyskać w pok. 8 (parter) lub telefonicznie 46/830-98-13, 46/830-98-14, 46/830-98-15.
Podstawa prawna m.in.
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 i 1169) – art. 69a i 69b, art. 109 ust. 2d-2n, art. 22 ust. 1 i 4 pkt. 3 i 4, art. 4 ust. 1 pkt. 7 lit h-i (wskazuje zadania ministra właściwego do spraw pracy), art. 8 ust. 1 pkt. 2a (określa zadania samorządu województwa), art. 9 ust. 1 pkt. 3c (określa zadania samorządu powiatu);
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2017r. z w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 117).
Dokumenty do pobrania:
- wniosek wraz załacznikami (na dole strony)
- formularz o pomocy de minimis (na dole strony)
- barometr zawodów dla powiatu łowickiego (link)
- informacja sygnalna za II półrocze 2017r. (na dole strony)