Ochrona danych osobowych

Print Drukuj

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, Administrator Pani/Pana danych osobowych to Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łowiczu. Inspektorem ochrony danych jest Pan Paweł Łuczak, dostępny pod telefonem 516 125 342 lub mailowo. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie RODO w celu realizacji ustawy o rynku pracy oraz aktów wykonawczych.

Odmowa podania danych uniemożliwia skorzystanie z pomocy przewidzianej w ustawie. Przysługują Pani/Panu prawa dostępu, sprostowania, przeniesienia, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, istnieje prawo jej cofnięcia.

Można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy pojawią się wątpliwości co do zgodności przetwarzania z przepisami. Dane osobowe będą przechowywane z zapewnieniem ich poufności i integralności zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym.

Informacje o wybranych załącznikach

  • 1. Klauzula Informacyjna - ogólna:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu, zgodnie z RODO. Kluczową informacją jest to, że każdy ma prawo dostępu do swoich danych oraz może żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa.

  • 2. Klauzula Informacyjna - dla pracowników:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu. Najważniejsza informacja to, że dane będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a w przypadku ich niepodania, niemożliwe będzie nawiązanie stosunku pracy.

  • 3. Klauzula Informacyjna - dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z RODO. Informacje zawierają szczegóły dotyczące administratora danych, praw osób, których dane dotyczą, oraz celu przetwarzania tych danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu.

  • 4. Klauzula Informacyjna - dla kontaktujących się poprzez Infolinię:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dla osób kontaktujących się przez infolinię Powiatowego Urzędu Pracy w Łowiczu. Kluczowym punktem jest informacja, że administrator danych przetwarza dane osobowe w celu dokumentacji rozmów oraz poprawy jakości obsługi, z zachowaniem przepisów RODO.

  • 5. Klauzula Informacyjna - dla stażystów i praktykantów:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla stażystów i praktykantów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu realizacji umowy oraz zgodnie z obowiązkami prawnymi administratora, a osoby te mają prawo do dostępu, sprostowania, przenoszenia, usunięcia oraz wniesienia skargi w przypadku naruszenia przepisów.

  • 6. Klauzula Informacyjna - dla beneficjentów KFS:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych beneficjentów Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) zgodnie z przepisami RODO. Najważniejsze informacje obejmują prawa beneficjentów w zakresie dostępu do danych oraz sposób kontaktu z administratorem i Inspektorem Ochrony Danych.

  • 7. Klauzula Informacyjna - dla cudzoziemców i powierzających:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z przetwarzaniem danych osobowych cudzoziemców, którzy zamierzają pracować w Polsce, oraz podmiotów powierzających im pracę. Kluczową informacją jest to, że Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym o obowiązkach prawnych i prawach osób, których dane dotyczą.

  • 8. Klauzula Informacyjna - dla kandydatów do pracy:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy, zgodną z RODO. Najważniejsze informacje dotyczą obowiązków administratora danych, praw kandydatów oraz zasad przechowywania i przetwarzania ich danych osobowych w kontekście rekrutacji.

  • 9. Klauzula Informacyjna - dla osób fizczynych prowadzacych działalność gospodarczą:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zgodną z RODO. Kluczową informacją jest, że dane mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych, a podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy.

  • 10. Klauzula Informacyjna - dla użytkowników Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej SEPI:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla użytkowników Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI). Najważniejsze informacje wskazują na prawa użytkowników oraz obowiązki administratora danych w kontekście RODO, w tym konieczność podania danych osobowych dla korzystania z usług SEPI.

  • 11. Klauzula Informacyjna - zamówienia publiczne:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście zamówień publicznych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób, których dane dotyczą, w tym prawo dostępu, sprostowania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z RODO.

  • 12. Klauzula Informacyjna - przetwarzanie danych osobowych uczestników pracowniczego planu kapitałowego (PPK):

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych uczestników pracowniczego planu kapitałowego (PPK) przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu. Główne informacje dotyczą roli administratora danych, celów przetwarzania, praw uczestników oraz kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych.

  • 13. Klauzula Informacyjna - Członkowie PRRP:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla członków Powiatowej Rady Rynku Pracy w Łowiczu dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu obsługi technicznej posiedzeń Rady, a osoby mają prawo do dostępu, sprostowania i usuwania swoich danych.

  • 14. Klauzula Informacyjna - dla nadawców korespondencji i załatwiających sprawy:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej na temat przetwarzania danych osobowych nadawców korespondencji oraz osób załatwiających sprawy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób dotyczących przetwarzania ich danych osobowych oraz zakresie i celach tego przetwarzania zgodnie z RODO.

  • 15. Klauzula Informacyjna - dla skarżących i wnioskodawców:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych skarżących i wnioskodawców zgodnie z RODO. Kluczowym punktem dokumentu jest informacja o celach przetwarzania danych oraz przysługujących osobom prawach związanych z ochroną ich danych osobowych.

  • 16. Klauzula Informacyjna - e-doreczenia:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście e-doręczeń przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu. Kluczowe informacje zawierają przepisy dotyczące przetwarzania danych, prawa osób, których dane dotyczą, oraz zasady udostępniania tych danych zgodnie z obowiązującym prawem.

  • 17. Klauzula Informacyjna - dla osób fizycznych poręczycieli i wspólmałzonków (PFRON):

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób fizycznych poręczycieli i współmałżonków w ramach PFRON. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest niezbędne do zabezpieczenia przyznanych środków, a ich niepodanie uniemożliwi podpisanie umowy.

  • 18. Klauzula Informacyjna - dla osób fizycznych poręczycieli i wspólmałzonków:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych poręczycieli i współmałżonków, zgodnej z RODO. Kluczową informacją jest, że dane osobowe będą przetwarzane w określonym celu przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu oraz przysługują zainteresowanym różne prawa dotyczące ich danych osobowych.

  • 19. Klauzula Informacyjna - pracownik składających wniosek o udzielenie urlopu opiekuńczego:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dla pracowników składających wniosek o urlop opiekuńczy, zawierającej informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest wskazanie, że dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku oraz prawa osób, których dane dotyczą, do dostępu i kontroli nad swoimi danymi.

  • 20. Klauzula Informacyjna - wobec członków rodzin pracownika składającego wniosek o udzielenie urlopu opiekuńczego:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych członków rodzin pracowników składających wnioski o urlop opiekuńczy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu. Kluczowym punktem jest informacja o obowiązkach administratora danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, związanych z przetwarzaniem tych danych zgodnie z RODO.

  • 21. Klauzula Informacyjna - ZFŚS:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu zgodnie z RODO. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane w celu korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, z jasno określonymi prawami osób, których dane dotyczą.

  • 22. Klauzula Informacyjna - strony internetowe i media społecznościowe:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu w kontekście stron internetowych i mediów społecznościowych. Kluczowym punktem jest informacja, że użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz mogą kontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w tym zakresie.

  • Regulamin prowadzenia stron internetowych i mediów społecznościowych.pdf:

    Załącznik przedstawia regulamin prowadzenia stron internetowych i mediów społecznościowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu, którego głównym celem jest określenie zasad ochrony danych osobowych użytkowników. Kluczowym punktem regulaminu jest obowiązek przestrzegania przepisów RODO oraz odpowiedzialność administratorów za przetwarzanie danych i komunikację z użytkownikami.

  • Poczta elektroniczna.pdf:

    Załącznik zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w korespondencji e-mailowej przez Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu, w tym dane administratora, cele przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą. Kluczowym punktem jest określenie podstaw prawnych przetwarzania, które obejmują prawnie uzasadniony interes, realizację umowy oraz dobrowolne zgody.

  • Po Ukraińsku Jak korzystać z praw gwarantowanych przez RODO UODO w Światowy Dzień Konsumenta.pdf:

    Załącznik omawia zasady korzystania z praw gwarantowanych przez RODO oraz wskazówki dotyczące ochrony danych osobowych. Kluczowym punktem jest podkreślenie praw przysługujących obywatelom, takich jak prawo dostępu do danych, ich poprawy, czy usunięcia oraz konieczność informowania ich o przetwarzaniu danych przez administratorów.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Łowiczu ul. Stanisławskiego 28, 99-400 Łowicz.
  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łowiczu jest Pan Paweł Łuczak, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 516 125 342 lub pisemnie iodo@iodo.kutno.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 z poźn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy i będą udostępniane innym organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 
  4. Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości skorzystania z form pomocy przewidzianych w ww. ustawie.
  5. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania danych oraz w zakresie wynikających z przepisów prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 
  6. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w sposób zapewniający poufność, integralność oraz dostępność zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu